Pense por um momento no que o seu negócio poderia se tornar com algumas centenas de horas de trabalho extra anualmente. Que tipo de impacto alguns milhares de dólares de economia em custos teriam no seu resultado final? Para a maioria das empresas, isto se tornaria uma incrível vantagem competitiva, independentemente do nicho. Implementar um sistema de gerenciamento de documentos moderno e baseado na nuvem pode entregar estas e outras vantagens.
Vamos fazer uma matmética rápida: em média, cada funcionário de uma empresa dedica aproximadamente de 40 a 50 minutos por dia em tarefas com documentos, de acordo com estatísticas e estudos sobre produtividade recentes. Salvar arquivos, guardá-los, classificá-los corretamente, enviar cópias para pessoas relevantes, enviar por fax, enviar e responder e-mails, entre outros.
Com cerca de 220 dias úteis em um ano normal, isto equivale a cerca de 165 horas de trabalho por ano, para cada empregado que você tem. Se o seu custo médio de trabalho é na faixa de R$20/hora, isto equivale a cerca de R$3.300 por ano que você está simplesmente jogando fora.
Dê uma olhada nesta calculadora prática se você está interessado em substituir suas suposições por números do seu próprio negócio.