Gestão documental com um software que facilita o trabalho

Sim. É possível solicitar uma avaliação gratuita de 30 dias para testar todas as funcionalidades das edições comerciais, e o LogicalDOC Community Edition está disponível como software gratuito e de código aberto.

O LogicalDOC indexa o conteúdo dos seus documentos, incluindo documentos digitalizados processados com OCR, para que qualquer ficheiro possa ser encontrado em segundos por uma palavra do seu texto, pelos seus metadados ou pelas suas tags.

Sim. O motor de IA integrado pode classificar documentos, extrair palavras-chave e entidades, identificar o idioma, resumir conteúdos e reconhecer objetos em imagens. O seu embedder também alimenta a Pesquisa semântica, que encontra documentos pelo significado e não apenas por palavras exatas.

O LogicalDOC é uma aplicação Java que funciona em distribuições Linux como Ubuntu Server e Red Hat Enterprise Linux, e em Windows Server. Suporta MySQL, MariaDB, PostgreSQL, Oracle e Microsoft SQL Server, permitindo reutilizar a infraestrutura de bases de dados já existente.

Sim. A edição Enterprise suporta clustering para alta disponibilidade: a indexação de texto integral pode ser distribuída por vários nós, mantendo a pesquisa rápida e o sistema disponível à medida que os volumes e o número de utilizadores crescem.

Sim. O LogicalDOC integra-se com LDAP e Microsoft Active Directory, permitindo uma gestão centralizada das identidades. A edição Enterprise acrescenta Single Sign-On através de SAML 2.0, e a autenticação de dois fatores está disponível nas edições Enterprise e Cloud.

O LogicalDOC mantém um audit trail detalhado dos documentos, que acompanha atividades como visualização, download, edição, check-in, check-out e eliminação, com registo de eventos configurável. Em conjunto com o histórico de versões, os controlos de acesso, as políticas de retenção e as assinaturas digitais, estas funcionalidades apoiam a rastreabilidade dos documentos e os processos de conformidade relacionados com o RGPD e a ISO 27001. A conformidade depende também da correta configuração do sistema e dos procedimentos organizacionais.

Sim. Com os add-ins do LogicalDOC pode abrir, editar e guardar documentos do repositório diretamente a partir do Word, Excel e PowerPoint, e arquivar e-mails e anexos a partir do Outlook, sem necessidade de descarregar e voltar a carregar ficheiros.

Sim. Os modelos de OCR zonal leem áreas específicas dos documentos digitalizados e preenchem os metadados da classe documental correspondente, e os códigos de barras são reconhecidos automaticamente. Nas versões mais recentes, os AI fillers extraem metadados das digitalizações e um modelo de IA zero-shot atribui tags, sem qualquer introdução manual de dados.

Sim. O motor de workflow integrado permite desenhar fluxos de revisão e aprovação, atribuir tarefas a pessoas ou grupos e enviar notificações automáticas, eliminando passos manuais repetitivos.

Os nossos engenheiros de suporte prestam assistência profissional com respostas rápidas, através de planos de suporte dimensionados às suas necessidades. Estão também disponíveis guias online, vídeos e um help desk.