Pense por um momento no que o seu negócio poderia se tornar com algumas centenas de horas de trabalho extra anualmente. Que tipo de impacto alguns milhares de dólares de economia em custos teriam no seu resultado final? Para a maioria das empresas, isto se tornaria uma incrível vantagem competitiva, independentemente do nicho. Implementar um sistema de gerenciamento de documentos moderno e baseado na nuvem pode entregar estas e outras vantagens.
Vamos fazer uma matmética rápida: em média, cada funcionário de uma empresa dedica aproximadamente de 40 a 50 minutos por dia em tarefas com documentos, de acordo com estatísticas e estudos sobre produtividade recentes. Salvar arquivos, guardá-los, classificá-los corretamente, enviar cópias para pessoas relevantes, enviar por fax, enviar e responder e-mails, entre outros.
Com cerca de 220 dias úteis em um ano normal, isto equivale a cerca de 165 horas de trabalho por ano, para cada empregado que você tem. Se o seu custo médio de trabalho é na faixa de R$20/hora, isto equivale a cerca de R$3.300 por ano que você está simplesmente jogando fora.
Dê uma olhada nesta calculadora prática se você está interessado em substituir suas suposições por números do seu próprio negócio.
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3 maneiras que o LogicalDOC melhora o seu negócio
Economia de trabalho
Conforme mencionado acima, é muito simples economizar milhares de dólares anualmente simplesmente implementando um sistema de gerenciamento de documentos que pode “acelerar” as coisas para os seus funcionários. Cada minuto gasto enviando documentos por e-mail para os colegas ou procurando em vão pelos últimos relatórios de custo é dinheiro perdido para o seu negócio.
Economia de Outros Custos
O gerenciamento de documentos produz uma variedade de outras economias também. Você irá precisar de significativamente menos espaço no seu escritório, pois você poderá dar adeus àqueles arquivos espaçosos. Você também irá gastar muito menos por mês com toner, papel e suplementos de escritório assim que você fizer a transição para o system de gerenciamento de documentos digital.
Aumento de Produtividade
Seus funcionários acharão mais fácil do que nunca foi colaborarem uns com os outros quando eles tiverem acesso a um sistema de gerenciamento moderno. As comunicações entre os diferentes departamentos do seu negócio também irão melhorar consideravelmente, deixando a você mais tempo do que você costumava ter para focar em suas competências principais.
Seja esperto, contate-nos hoje
Se você está interessado em economizar centenas de horas e potencialmente dezenas de milhares de dólares em salários, contate a LogicalDOC hoje, e fale com um dos nossos representantes qualificados. Nós iremos lhe ajudar a preparar um estudo de caso para o seu negócio que irá mostrar exatamente o que você tem a ganhar ao implementar um sistema de gerenciamento de documentos moderno para o seu negócio.
